Doelenboom

Met de Kadernota is de raad in de gelegenheid gesteld om kaders te stellen t.a.v. de Begroting. In de Beeldvormende Avonden werd de raad via themasessies betrokken bij diverse onderwerpen en ontwikkelingen. De stand van zaken rond projecten is een standaard agendapunt in de commissie Grondgebied. De Bestuurlijke Termijn Agenda is opgenomen in de commissieagenda's.

Wekelijks is alle voor de raad bestemde informatie via een griffiebericht aan de raad gestuurd. Agenda's en vergaderstukken zijn te vinden op het RIS.
Op de Ingekomen Stukken Lijst zijn de (College)brieven gericht aan de raad te vinden. Voor, tijdens en na een raadsvergadering wordt de raad actief op de hoogte gebracht van moties en amendementen.

Dit betreft een doorlopende actie.

De actiepunten uit het collegeprogramma worden gemonitord. In 2024 is een midterm review van het collegeprogramma opgeleverd.

• Principes nota 'grip op samenwerking' (2023) toegepast.
• Gemeenschappelijke regelingen aangepast, waar Bloemendaal centrumgemeente van is, in verband met de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen.

Bij voor Bloemendaal relevante onderwerpen informeren wij inwoners. Reactie van gemeente Bloemendaal op bijvoorbeeld MRA-documenten zijn vindbaar via gemeenteraad.bloemendaal.nl

Op 5 december 2023 hebben zowel het college van de gemeente Bloemendaal, als het college van de gemeente Heemstede ingestemd met de opdracht voor evaluatie van de centrumregelingen. Deze opdracht bestond uit drie deelopdrachten:

1. Lichte evaluatie GR BV en GR DIT;
2. Analyse gevolgen wijziging Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) voor de regelingen IASZ, GBKZ, DIT en BV;
3. Brede evaluatie alle centrumregelingen, inclusief onderzoek mogelijkheden harmonisatie

Deelopdracht 1 en 2 zijn in 2024 gerealiseerd. Eind 2024 is gestart met de uitwerking van de vraagstelling van deelopdracht 3: brede evaluatie. In 2025 wordt het onderzoek gestart.

De gemeente Bloemendaal heeft nog geen beoordelingsbrief van de provincie ontvangen op het domein Omgeving.

Monitoring van onze belangen binnen de diverse regionale samenwerkingsverbanden, volgens de principes van de nota grip op samenwerking (2023).

• Het onderzoek naar de uitfasering van verouderde informatiesystemen is gestart. Veel informatie is archief waardig en moet langdurig bewaard worden. Dit conflicteert met het uitfaseren. Het onderzoek moet leiden tot een toekomstbestendige oplossing wat rekening houdt met het kunnen beëindigen van licentiecontracten zonder verlies van informatie.
• De informatiearchitectuur is geactualiseerd. Dit geeft richting aan de digitale doorontwikkeling en behoud van grip op informatie in de digitale systemen.
• De gemeente is aangesloten op de landelijke Woo-index.

• Voor het gebruik van Microsoft licenties is via de VNG een nieuw contract afgesloten. Daarmee voldoet de gemeente aan de richtlijnen die de Rijksoverheid stelt voor het gebruik van Microsoft licenties.
• De onderdelen Digitale werkplekomgeving en ICT Servicedesk zijn opnieuw ingekocht en uitgerold.
• De spoedmigratie voor de vernieuwing en het toekomstbestendig maken van de ICT-omgeving is gestart.
• De informatiesystemen voor geometrische data (GEO), Burgerzaken en Beheer Openbare Ruimte (BOR) zijn in 2024 vernieuwd.
• De aanbestedingen voor het zaaksysteem Sociaal domein en het contentmanagementsysteem voor de gemeentelijke websites zijn gestart.

• De jaarlijkse Eenduidige Normatiek Single Informatie Audit (ENSIA) is uitgevoerd.
• De Rijksoverheid heeft de Europese NIS2-richtlijn verwerkt in de Cyberbeveiligingswet (Cbw). Naar verwachting zal de Cbw in het derde kwartaal van 2025 in werking treden. Gemeentelijk is er een nieuw IT Service Management tool uitgerold voor het vastleggen van nieuwe en gewijzigde procedures in voorbereiding op de implementatie van de Cbw.
• In voorbereiding op eventuele digitale aanvallen en mogelijke dreigingen is in 2024 een crisisgame georganiseerd voor management en leidinggevenden.

Een inwonersgerichte, persoonlijke benadering is belangrijk (dienstverleningsonderzoek 2024). Dit resultaat is daarom opgenomen in de ‘Visie op dienstverlening 2024-2030’ en maakt deel uit van de ‘Uitvoeringsagenda dienstverlening 2025-2026’.

Vergunningverleners zijn fysiek, telefonisch of digitaal toegankelijk voor initiatiefnemers van bouwplannen. Ook Welstandsvergaderingen kunnen digitaal of fysiek worden bijgewoond. Vergunningen worden tijdig afgegeven. De dienstverlening staat wel onder druk door de krapte op de arbeidsmarkt.

In 2024 is de Omgevingswet in werking getreden en doorgevoerd in onze besluitvorming. De nodige trainingen zijn bijgewoond en de inrichting van de werkprocessen is hierop aangepast.

De ‘Visie op dienstverlening 2024-2030’ is vastgesteld. Aansluitend wordt gewerkt aan een Uitvoeringsagenda Dienstverlening 2025-2026. Onderdeel hiervan is een onderzoek naar doorlooptijden.

Bij diverse teams zijn medewerkers tijdig gestart met opleidingen of ingestroomd om voldoende capaciteit te behouden.

Alle starters leiden we voldoende kwalitatief op zodat zij professioneel hun werk kunnen doen. Alle (relevante) aanvragen voor individuele ontwikkeling zijn toegewezen.

Er zijn andere tools ingezet om te zorgen dat de wervingskracht op peil blijft. Daarnaast is er structurele formatie aan team HRM toegevoegd (medewerker werving & selectie) waardoor er meer aandacht mogelijk is voor de werving.

Er is een klankbordgroep D&I gestart. Aandacht binnen arbeidsmarktcommunicatie voor meer diversiteit. De Toolkit Selecteren voor selectiecommissie wordt gebruikt. Er is meer gebruik gemaakt van een objectieve selectietool bij het werven van vacatures. Er zijn workshops voor medewerkers en management georganiseerd m.b.t. bewustwording van diversiteit.

De evaluatie van de GR Bedrijfsvoering wordt in Q3 2025 opgeleverd.

Voor 2024 is dit gerealiseerd.

Er is meer aandacht gevraagd voor de tussentijdse controle op de investeringen. Jaarlijks worden de investeringen nog herijkt.

In 2024 was de begroting sluitend. In de toekomst wordt het gezien de landelijke ontwikkelingen lastiger. In 2025 vindt er een onderzoek plaats naar mogelijke oplossingen.